Unser Beitrag zu Ihrem Erfolg
Über die Rolle
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Übernimm die Kommunikation mit Kunden, Behörden, Dienstleistern und natürlich den Kolleginnen und Kollegen aus dem Team (Telefonate, Briefe und E-Mails)
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Prüfe und verbuche unsere Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Lohnzahlungen u. ä.) in unserem System und bereitest die Unterlagen für die Finanzbuchhaltung vor
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Unterstütze im Recruiting durch Entwerfen von Stellenausschreibungen, dem Erfassen der Bewerber und der Kommunikation und Begleitung durch den Bewerbungsprozess
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Unterstütze die Geschäftsleitung bei Kundenanfragen und Ausschreibungen
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Führe die Sachbestellungen für unser Team durch, d.h. Auswahl, Anfrage an Anbieter und Nachverfolgen der Eingänge
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Manage unsere Dokumente für verschiedene Bereiche (Projektverträge, Richtlinien usw.) und organisiere unser Büro bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
Anforderungen
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Ausbildung in einem administrativen oder wirtschaftlichen Bereich (Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/-in oder vergleichbares)
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Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder fundierte Erfahrung im Bereich der Verwaltung, Organisation oder Buchhaltung
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Gute Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Office und der Wille zur weiteren Einarbeitung (Excel, Word, PowerPoint)
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Kunden- und lösungsorientiert, mitdenkend, Teamplayer und gut organisiert
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Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
Über das Unternehmen
Wir sind als europaweit tätiges Unternehmen darauf spezialisiert, unseren Kunden
bei strategischen, technischen und aufsichtsrechtlichen Herausforderungen in
Ihrem Markt zu helfen und verstehen uns als Lösungsanbieter in sich schnell
wandelnden Märkten (Solution-Tank).
WAS DICH ERWARTET
▪ Eine angenehme Arbeitsumgebung in einem internationalen Expertenteam
▪ Ein attraktives Gehalt entsprechend Deinen Erfahrungen
▪ Die Umsetzung eigener Ideen – Mitgestaltung und Entwicklung Deines Teams und der Firma
▪ Personalisiertes Training und Mentoring, um Deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln